永州项目于2024年5月13日正式开工,于2024年12月15日正式带料联合带料试车。项目存在工期紧、要求高、任务重、周边业态复杂等诸多问题,在领导的正确指挥下顺利完成业主要求,创造了7个月带料试车的新速度。我作为自5月初来项目的一员,跟随项目一起成长,收获颇丰;作为项目的一份子,我感到十分光荣。下面,我就2024年以来的工作心得总结如下,与大家分享交流。
一、财务方面:
由于湖南地区建设财务中心试点,进行线上线下双系统办理业务,和永州试点的特殊性,项目公司安排我负责财务工作。在此期间,我学习到了大量的日常项目运营的财务基础知识,也了解到基础财务运行的工作注意事项,自我能力有了大幅度的提升,并总结了一些经验。
1.发票提额。业务回款是项目运营非常重要的一环。业主通常会提前发出进度款的可申请通知,我方得到通知的第一时间应该和财务沟通,思考分公司开票额度是否足够,开票时间周期等问题。因为业务的特殊性,因为开票金额较大若开票额度不够,常规税务开票提额最快方式线上办理,也仍需要5个工作日。考虑到春节等特殊节假日,需要提前10天左右沟通发票为最佳。常规进度款资料准备一周左右,与发票提额时间相匹配,才能顺利保障进度款顺利申请。
2.流水明细。项目所负责的子项目较多,不同合同,其付款款项较复杂。不同竣工合同付款存在上限,不同子项目进度的款结算方式多样,付款的滞后性等诸多问题,需要在短时间内按流程解决。以永州项目为例:共16个合同,12种付款方式(不同结算进度方式)。按照永州项目情况,财务数据需要利用严谨的数据表格进行分类,以保证项目的顺利推进。归档财务表格的关键信息,除公司付款申请所需单信息外,还需添加合同已付款金额、付款比例、公司业务实际地址、业务实际负者人联系方式、支付情况等数据信息。对明确的财务台账需要进行分类、归档;对已付款的金额,需要跟进对方发票进度,避免月底对冲税额过高。
厂区航拍图
二、工程方面:
永州EPC项目几乎包含公司全产业链,基建、设备安装、矿山开采、运营保产、绿色矿山等。建设过程中公司安排各项目先进优秀同事来到项目上进行技术支持,从他们身上我也学习到很多。为此我有以下几点体会:
1.预算审批。如同业主所强调的“资料完善”十分重要,预算与审计单位资料提交更是如此。各子项的资料补充的完整性可以保障我们后续工程回款更加顺畅。例如:提高永州分公司现场施工的水井预算审批;提高厂区部分矿山基建工程土石方工程预算。这些都是依托完善资料才能形成闭环的成果。
矿山航拍图
2.资料整理。这是我在永州分公司感受比较深,认为需要在项目初期就该处理的4个资料:①人事变更资料;②地勘资料;③进度计划;④行政资料。我逐一解释一下:①投标阶段合同签订,与项目实际管理班子成员不一致,会存在部分人员无法到场参与管理。提前提交人事变更申请,避免后续业主方对项目进行履约考核时出现偏差,保证与业主或其他单位沟通要有合规性。②作为最初的原始资料之一,地勘资料可以提供大量基础数据,初步设计也会以此为基础编写。通过与实际施工合理对比及资料辅助,可以向业主方申请施工变更或其他申报方式,争取工程款。永州分公司在预算提交阶段,通过现场土石比、岩石坚硬系数与初步设计不符的问题(初步设计为爆破方案、实际为机械凿岩),我们和业主方、监理方沟通争取提高预算审核金额。③作为现场施工指南针,进度计划的编写尤为重要。对施工时间节点的把控和工序的流程要非常熟悉。在项目施工阶段,我也跟随领导进行一段时间的计划编写,这一方式对项目施工整体的认知会有非常清晰的提升。④这和前文提到的一致,一定要有业主与政府办理的整套系统文件,完整摸排边界红线再进行施工。在整体施工范围有清晰的认识,别贪一时便捷,误整段工期。
3.进度管理。本项目从开始清表到成功联合带料试机历时7个月,工期要求非常紧凑,除去外界影响因素,项目人员对进度管控变得尤为重要。各工段班组长期实行两班制,工期要求十分紧凑,除公司提供的支持外,就是靠实行项目内的平等管理制度管理。管理人员不随意处罚施工人员,管理人员与施工人员待遇平等,施工班组长有开会说话的自由,废除烦琐的汇报,管理公开。项目部管理人员与各班组长在同一食堂用餐,平等沟通工作上的困点难点。对这些管理方式,班组长很满意。全组人员齐心协力、同进同退,从项目经理到施工人员,上下班时间都一样,管理人员晚班甚至会多上一会。同时,我们项目对进行工期阶段奖励。例如:在利浦仓土建施工阶段进行工期奖励,施工人员的工作热情度、积极度有明显提高。最终利浦仓土建施工1#号库、2#号库提前3天完成,3#号库、4#号库提前1天完成,5#号库如期完成,这都是大家共同努力的结果。在这里学习到的管理方式使我深有体会,但工程技术上的知识我还很欠缺,这也是我后续需要提升自我的方向。
4.进度款结算。不同项目业主要求可能不一样,但同一集团可以参考同类项目。我们永州分公司就学习参考了邵阳项目情况(同属于湖南轨道集团),相互避免资料提交时,出现同一类型错误,保证工程款审批流畅,避免后续返工。
以上是我在永州分公司9个月的工作心得,感谢公司的支持与认可,感谢领导的赏识与栽培,感谢同事的指导与帮助。在往后2025年的工作中,我当更加努力为公司以后的发展献力献策!
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